Föräldravikariat – Office Manager

Vår Office Manager Nina ska snart gå på föräldraledighet och nu söker vi därför en föräldraviarie från och med maj och ett år framåt.

Om rollen

Som Office Manager hos oss kommer din arbetsbeskrivning vara väldigt bred och varierande. Din primära arbetsuppgift kommer vara att från receptionen ansvara för den dagliga driften av kontoret. Det vill säga ta emot besökare, vara behjälplig till våra hyresgäster, se efter våra konferensrum, se till att alla våra rum är uthyrda e.t.c. Därför är du en problemlösare ut i fingerspetsarna som gillar alla olika typer av utmaningar, stora som små.

Då du kommer att vara kontorets ansikte utåt i receptionen för besökare, leverantörer och kunder ser vi att du har en hög servicenivå och samtidigt lite skinn på näsan. Vi ser även att du är bra på att kommunicera både i tal och skrift. 

Du kommer att vara anställd av oss på New Minds och i din tjänst kommer det även att ingå en del enklare ekonomiuppgifter kopplat till vår verksamhet. Du kommer även vara delaktig i att arrangera våra olika evenemang under året. Det krävs inga förkunskaper inom området men självklart ska dessa typer av arbetsuppgifter kännas tilltalande för dig. 

 Som Office Manager hos oss är du i hjärtat av allt som händer och sker. Detta är en viktig roll i vår verksamhet och vi sätter stort värde i att du som person har det rätta drivet. Du är en ansvarsfull person som ”tänker efter före” vilket innebär att du inte räds att ta egna initiativ och tycker om att jobba självständigt. 

För att passa i rollen är du…

  • En prestigelös problemlösare.
  • Strukturerad och ansvarstagande, oftast den i kompisgänget som har koll på läget
  • Tidigare erfarenhet av serviceyrken, gärna kontorsreceptionist
  •  En social person som har lätt för att möta och kommunicera med alla typer av människor
  •  Flytande på svenska och engelska i både tal och skrift

Hur är det att jobba hos oss?

New Minds sitter tillsammans med ett gäng mindre bolag som hyr kontorsplats hos oss mitt på Avenyn. Vår ambition är att skapa en kreativ arbetsplats med högt tempo och en skön miljö. Vi som sitter på kontoret idag är ett gäng härliga och sociala människor från olika företag och branscher.STjänsten tillsätts löpande.

Rollen i punktform

  • Anställningsform: Visstid ett år från maj 2019
  • Omfattning: Heltid
  • Ersättning: Månadslön

New Minds

ANSÖK Tillbaka till jobbsidan